新型コロナウイルス感染症に伴う弊所対応について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠に有難うございます。
さて、世界的に感染拡大している新型コロナウイルスについて、万が一の事態に備え、
小澤事務所として下記の対応策を事前にご連絡させて頂きますので、
何卒ご理解ご協力のほど宜しくお願い致します。
[小澤事務所が全面休業になった場合の対応方法について]
・全スタッフが在宅勤務に切り替えます。
クラウドソフト・電子申請等を利用し、通常通りの手続き・事務処理が可能です。
但し、現状と異なる事態につき、予測できない状況・事情により処理が遅れる、
または対応できないことも予想されます。
その場合は、全面休業解除後の対応または顧問先様でのご対応をお願いすることになります。
ご了承ください。
・在宅勤務であっても、今まで通り特定個人情報を含む個人情報等・機密情報
については厳密に取扱います。
・資料の送付、ご連絡は、以下の方法にてお願い致します。
①e-mail: ozawa.office@nullgmail.com
②チャットワーク(ビジネス版LINE) ‥‥利用開設をご希望される方はご連絡ください。
郵送、FAXでの送付は受け取りができません。
休業期間中は上記方法への切替をお願いします。
なお、在宅勤務時は社有携帯電話を所持する予定です。電話番号は改めて連絡致します。
・給与計算業務をご依頼の顧問先様には、個別に事前の対応策をご案内いたします。
・弊所スタッフに発熱等諸症状が出た場合は、在宅勤務も中止し治療に専念しますので、
通常の担当以外のスタッフが対応致します。
スタッフの体調具合や事務所内で感染があった場合等は、ご依頼内容に即時に対応
できないことも予測されますので、その際は何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
2020.3.27
税理士法人小澤事務所
代表社員 小澤賢治
社会保険労務士法人小澤事務所
代表社員 小澤香奈恵