雇用保険の用紙が変わりました！

2010.02.24

社労士労務

昨日（Ｈ22年2月23日）に草津職安へ提出に行ったら、窓口で
「システムが変わりまして、用紙が新しくなりましたので・・」
と、渡されたのがコレ↓

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これは、取得した後に渡される様式4号（資格喪失届・氏名変更届）ですが、

?紙の色が白くなった！！！
?Ａ４サイズになった！！！
?資格取得確認通知書（本人用）と被保険者証がセットに！
?キリトリ位置が下に！！！

退職した後に渡される様式6号（資格喪失確認通知書）も同じく変わっていました
キリトリのミシン目の位置がどちらの用紙も同じだったので、用紙をすべて統一して、被保険者情報以外も全てレーザー印刷に変わったんでしょう。
（確認してないので、あくまで推測）

ムダをなくして経費削減ってやつですね！

しかし、昔のクリーム色の様式を見慣れている者にとっちゃあ、新しい様式はとても不安
何が不安って、色が「白黒のみ！！！」なのでコピーと間違えそう・・・。

事業所さんへ本書を渡すところがコピーを渡しちゃって、本書は穴開けて控ファイルに閉じちゃいそうで・・・

ということで、小澤事務所のリスク対策として、職安から返ってきたら、「事業主通知用」の部分にマーカーで色をつけることにしました。本書とコピーを区別する作戦です。

ま、時代はイロイロ変わりますね。

税務部門や司法書士部門では、早くから電子申請に取り組んでいた小澤事務所。
そんな中、社労士部門だけは、頑なにコツコツ手で書いて提出し、アナログを貫いていましたが、時代の大波には逆らえず、ようやく電子申請をはじめました。

社保の手続きは、提出するよりも早く処理が終わるので、便利になりました
でも、雇用保険の電子申請手続きを職安で相談したら、
「窓口より郵便提出より後回しになるし、確認が色々必要なんで、出来上がるのが遅くなりますが、いいですか？」と言われました
雇用保険の手続きに電子申請はなじまないんですね。なかなか難しい！

あと、これはどうじゃろ？と思ったのが、電子申請をする時に、事業主の委任状として「送信代理証明書」の画像ファイルを添付するのですが、
●社会保険　⇒　JPEGファイル
●雇用保険　⇒　PDFファイル
と、異なること。昔の管轄官庁の違いの名残なのか、データ上の難しい何かがあるのか、わからないけど、同じ厚生労働省なので、統一してくんないかなぁ・・・と、思います。

ペーパーレスが売りの電子申請ですが、アナログ人間の社労士部門は、入力間違ってないか、とか、ちゃんと電子申請できたかしら？と、不安になり、パソコンデータとともにペーパーでも記録を残しちゃっているので、時代には大きく逆らっております・・・